2023. — Т 10. — №4 - перейти к содержанию номера...

Постоянный адрес этой страницы - https://resources.today/03inor423.html

This article metadata is also available in English

DOI: 10.15862/03INOR423 (https://doi.org/10.15862/03INOR423)

Полный текст статьи в формате PDF (объем файла: 643.5 Кбайт)

Ссылка для цитирования этой статьи:

Бублик, Д. А. К вопросу об эффективной организации оцифровки архивных документов для кадастровых услуг / Д. А. Бублик // Отходы и ресурсы. — 2023. — Т 10. — №4. — URL: https://resources.today/PDF/03INOR423.pdf. — DOI: 10.15862/03INOR423. (дата обращения: 02.12.2024).

К вопросу об эффективной организации оцифровки архивных документов для кадастровых услуг

Бублик Денис Андреевич
Департамент имущественных отношений Ямало-Ненецкого автономного округа, Салехард, Россия
Начальник Отдела государственной кадастровой оценки
E-mail: i@dbublik.ru

Аннотация. В статье автором изучаются теоретические основы оцифровки документов: выявлены ключевые задачи документооборота, связанные с оцифровкой документов; рассмотрены технологии оцифровки документов и распознавания текстов; проведён сравнительный анализ современных решений по оцифровке документов. По результатам работы автора можно заключить, что технологии оцифровки документов и распознавания текстов играют ключевую роль в организации современного документооборота, который, по сути, является электронным. Ключевым компонентом технологий оцифровки документов является система оптического распознавания символов, при этом каждый из продуктов, использующих данную систему, обладает своими преимуществами, и универсального решения по выбору конкретной программы не существует. В результате проведённого автором инвестиционного анализа для отдела оцифровки архивных документов Государственного бюджетного учреждения геологического контроля Ямало-Ненецкого автономного округа была обоснована эффективность организации оцифровки базы кадастровых данных. В рамках проекта по оцифровки архивных документов для кадастровых услуг приобретены три новых продукта (планетарный профессиональный сканер; поточный профессиональный сканер и широкоформатный профессиональный сканер), использование которых продемонстрировало значительное увеличение скорости выполнения бизнес-операций сотрудниками: большинство бизнес-задач стали решаться сотрудниками в течение первых пяти дней. Таким образом, проведённое эмпирическое исследование показывает, что сумма дисконтированных значений потока платежей, приведённых к сегодняшнему дню в рамках проекта, составила 37 249 тыс. руб., что является положительным результатом для инвестиционного проекта. Внутренняя норма доходности проекта составляет 22,1 %, а дисконтированный срок окупаемости составляет 10 рабочих недель.

Ключевые слова: оцифровка документов; документооборот; оцифровка архива; анализ изображений документов; электронный документооборот; системы оцифровки документов; база данных

Скачать